Call center cloud czy desktop? Praktyczny przewodnik wyboru systemu dla Twojej firmy

Wybór między systemem call center w chmurze a tradycyjnym rozwiązaniem desktop to jedna z najważniejszych decyzji, która wpłynie na efektywność Twojego działu sprzedaży i koszty operacyjne na kolejne lata.
Jeszcze kilka lat temu firmy nie miały wyboru – oprogramowanie call center instalowało się na komputerach, kupowało licencje i… modliło się, żeby serwer nie padł w środku kampanii. Dziś mamy dwie wyraźnie zarysowane ścieżki: call center cloud działające w przeglądarce oraz klasyczne rozwiązania desktop wymagające instalacji. Każde z tych podejść ma swoich zagorzałych zwolenników, ale prawda jest taka, że wybór zależy od specyfiki Twojego biznesu.
W hotLead testowaliśmy dziesiątki systemów – od prostych narzędzi po zaawansowane platformy do generowania leadów. Przeprowadziliśmy ponad 750 kampanii i wiemy, że zły wybor systemu potrafi sparaliżować nawet najlepszy zespół telemarketingowy. Dlatego w tym artykule rozłożę na czynniki pierwsze obie opcje, pokazując konkretne przykłady, rzeczywiste koszty i praktyczne zastosowania.
W artykule znajdziesz:
- Fundamentalne różnice między systemami chmurowymi a desktop
- Konkretne przykłady popularnych rozwiązań z cenami
- Porównanie kosztów wdrożenia i utrzymania
- Analizę bezpieczeństwa i skalowalności
- Praktyczne wskazówki dopasowane do różnych typów firm
- Odpowiedzi na najczęstsze pytania przedsiębiorców
Czym różni się call center cloud od rozwiązania desktop?
Podstawowa różnica jest prostsza niż myślisz – call center online działa w przeglądarce internetowej bez konieczności instalowania czegokolwiek na komputerze. Logujesz się jak do Gmaila, poczty firmowej czy Facebooka i pracujesz. System desktop natomiast wymaga instalacji dedykowanego oprogramowania na każdym stanowisku, często wraz z całą infrastrukturą serwerową w Twojej firmie.
Brzmi banalnie? A jednak ta różnica architektoniczna pociąga za sobą lawinę konsekwencji dla codziennej pracy. W rozwiązaniu chmurowym wszystkie aktualizacje, poprawki i nowe funkcje pojawiają się automatycznie – budzisz się rano, logujesz do systemu i masz najnowszą wersję. W systemie desktop musisz zaplanować aktualizację, czasem zatrudnić specjalistę IT, zrobić backup, zamknąć na chwilę call center i mieć nadzieję, że wszystko pójdzie gładko. Widziałem firmy, które przez pół roku zwlekały z aktualizacją, bo bały się przestoju w działaniach związanych z pozyskiwaniem klientów.
Kolejna praktyczna różnica to dostępność. System chmurowy pozwala pracować z dowolnego miejsca – konsultant może odebrać telefon z domu, z kawiarni, nawet z wakacji (choć tego nie polecam). Desktop przywiązuje Cię do konkretnego komputera z zainstalowanym programem. W erze pracy hybrydowej to ogromna przewaga rozwiązań w chmurze. Nasze doświadczenia w generowaniu leadów pokazują, że możliwość pracy zdalnej zwiększa elastyczność zespołu nawet o 40%.
Koszty to osobny temat, który wymaga głębszej analizy. W modelu chmurowym płacisz zazwyczaj subskrypcję miesięczną lub roczną – przewidywalny, powtarzalny koszt bez dużych inwestycji na start. System desktop wymaga jednorazowego wydatku na licencje, często niemałego, plus koszty infrastruktury IT. Ale uwaga – na dłuższą metę wcale nie musi być droższy. Wszystko zależy od skali działania i okresu użytkowania.
| Cecha | Call center w chmurze | System desktop |
|---|---|---|
| Sposób dostępu | Przeglądarka internetowa | Zainstalowane oprogramowanie |
| Aktualizacje | Automatyczne, bez przestojów | Manualne, wymagają planowania |
| Koszty początkowe | Niskie (od 20-50 zł/miesiąc/stanowisko) | Wysokie (1000-5000 zł/licencja) |
| Praca zdalna | Pełna swoboda | Ograniczona lub niemożliwa |
| Wymagania techniczne | Połączenie internetowe | Serwer, infrastruktura IT |
Popularne systemy call center w chmurze – funkcje i ceny
Freshcaller to jedno z najbardziej przyjaznych rozwiązań dla małych i średnich firm. Zaczynasz od 15 dolarów miesięcznie za użytkownika i dostajesz podstawowe funkcje: inteligentne przekierowanie połączeń, nagrywanie rozmów, podstawowe raporty. W wersji za 39 dolarów odblokowujesz zaawansowaną analitykę, integrację z CRM i nielimitowane nagrywanie. To system, który polecam firmom rozpoczynającym przygodę z profesjonalnym telemarketingiem – nie przytłacza funkcjami, ale daje solidne podstawy.

RingCentral gra już w innej lidze cenowej i funkcjonalnej. Zaczynasz od około 30 dolarów za użytkownika, ale prawdziwa moc ujawnia się w pakietach premium za 40-50 dolarów. Dostajesz wtedy zaawansowane IVR (interaktywny system głosowy), zarządzanie kolejkami, szczegółową analitykę w czasie rzeczywistym i integracje z praktycznie każdym znanym CRM. W hotLead używamy podobnych systemów do bardziej złożonych kampanii generowania leadów, gdzie potrzebujemy dokładnego śledzenia każdej interakcji.

CloudTalk wyróżnia się prostotą obsługi przy jednoczesnym bogactwie funkcji. Za 25 euro miesięcznie na stanowisko masz już power dialer (automatyczne wybieranie numerów), klik-to-call bezpośrednio z CRM-a, nagrywanie rozmów i podstawową analitykę. W pakiecie Expert za 50 euro dochodzi inteligentne routowanie połączeń, zaawansowane raportowanie i nielimitowane integracje. Polski interfejs to dodatkowy atut dla zespołów niezbyt komfortowo czujących się w angielszczyźnie.

Warto wspomnieć o Aircall – systemie cenonym za design i doświadczenie użytkownika. Ceny startują od 30 dolarów, ale to co wyróżnia Aircall to niezwykle intuicyjny interfejs i błyskawiczne wdrożenie. Klient zaczyna dzwonić dosłownie w 10 minut od rejestracji. Dla firm prowadzących dynamiczne kampanie call center to bezcenna zaleta.
“Najlepszy system to taki, którego Twój zespół faktycznie używa” – mówi Piotr Wolniewicz, ekspert od generowania leadów B2B. “Widziałem dziesiątki firm, które kupiły najdroższe rozwiązanie z setkami funkcji, a zespół wykorzystywał 10% możliwości, bo system był zbyt skomplikowany. Czasem prostsze narzędzie za 30 dolarów miesięcznie daje lepsze rezultaty niż platforma za 100, bo ludzie rzeczywiście z niego korzystają.”
Kluczowe funkcje nowoczesnego call center online:
- Automatyczne wybieranie numerów (predictive/progressive/power dialer)
- Nagrywanie i analiza rozmów
- Integracja z systemami CRM
- Raporty i analityka w czasie rzeczywistym
- IVR i inteligentne kolejkowanie połączeń
- Click-to-call bezpośrednio z interfejsu
- Zarządzanie kampaniami i skryptami rozmów
- Monitorowanie jakości i szkolenie konsultantów
Klasyczne rozwiązania desktop – kiedy wciąż mają sens?
3CX to najpopularniejszy system desktop, który faktycznie przekracza granicę między światami – oferuje wersję zarówno do instalacji lokalnej, jak i w chmurze. Licencja perpetual (wieczysta) na 8 jednoczesnych połączeń kosztuje około 700 euro jednorazowo, wersja na 16 połączeń to już około 1500 euro. Brzmi drogo? Jeśli planujesz używać systemu przez 5 lat, w przeliczeniu to 25 euro miesięcznie na całe stanowisko – znacznie taniej niż subskrypcje chmurowe. System oferuje pełną funkcjonalność: zaawansowane IVR, kolejkowanie, nagrywanie, integracje z CRM-ami. W hotLead spotykamy się z 3CX u klientów, którzy prowadzą stabilne, długoterminowe operacje call center i cenią sobie pełną kontrolę nad infrastrukturą.

Vicidial to open source’owy kombajn do telemarketingu, który wymaga jednak sporej wiedzy technicznej do wdrożenia. Sam system jest darmowy, ale przygotowanie serwera, konfiguracja, dostosowanie do potrzeb – to koszt od kilku do kilkunastu tysięcy złotych jednorazowo plus utrzymanie. Za to dostajesz praktycznie nieograniczone możliwości customizacji. Vicidial świetnie sprawdza się w dużych centrach kontaktowych prowadzących intensywne kampanie pozyskiwania klientów – tam gdzie potrzeba wydzwonić tysiące połączeń dziennie i każdy procent wzrostu efektywności przekłada się na wymierne zyski.
Five9 oferuje dedykowane rozwiązanie desktop dla enterprise, choć ma też wersję chmurową. Licencje zaczynają się od 100 dolarów miesięcznie na użytkownika, ale w pakiecie dostajemy zaawansowaną sztuczną inteligencję, predykcyjną analitykę, szczegółowe dashboardy menedżerskie i wsparcie dla setek agentów jednocześnie. To narzędzie dla firm, gdzie generowanie leadów i obsługa klienta to procesy mission-critical, wymagające maksymalnej stabilności i zaawansowanej automatyzacji.

Systemy desktop mają sens w kilku konkretnych scenariuszach. Po pierwsze – gdy masz stałą, dużą infrastrukturę IT i zespół techniczny, który umie to wszystko ogarnąć. Po drugie – gdy prowadzisz operacje na dużą skalę przez długi czas i jednorazowa inwestycja zwróci się w 2-3 lata. Po trzecie – gdy wymagania bezpieczeństwa lub specyfika branży wymuszają trzymanie danych na własnych serwerach, nie w chmurze publicznej.
| System | Typ licencji | Koszt startowy | Koszty miesięczne | Najlepszy dla |
|---|---|---|---|---|
| 3CX | Desktop/Cloud hybrid | Od 700 euro (8 kanałów) | Utrzymanie serwera ~100-300 zł | Średnie firmy, stabilne operacje |
| Vicidial | Open source | 5000-15000 zł (wdrożenie) | Serwer + wsparcie techniczne | Duże centra, kampanie masowe |
| Five9 | Desktop/Cloud enterprise | Od 100 USD/user/m-c | Zależny od pakietu | Korporacje, złożone procesy |
Bezpieczeństwo danych – mit zagrożonej chmury
Największy strach przed call center cloud to bezpieczeństwo. “Czy moje dane są bezpieczne gdzieś w internecie?” – to pytanie słyszę co najmniej raz w tygodniu. Paradoks polega na tym, że w większości przypadków Twoje dane są BEZPIECZNIEJSZE w profesjonalnej chmurze niż na serwerze w szafie w biurze. Dlaczego? Bo RingCentral, Freshcaller czy CloudTalk inwestują miliony w zabezpieczenia, mają certyfikaty ISO 27001, SOC 2, compliance z RODO i zespoły specjalistów monitorujące bezpieczeństwo 24/7. Twój firmowy serwer ma… no właśnie, kogo?
Rzeczywistość jest brutalna – większość małych i średnich firm nie ma zasobów, żeby zapewnić poziom bezpieczeństwa porównywalny z profesjonalnymi dostawcami chmury. Brak regularnych aktualizacji, słabe hasła, nieodpowiednie firewalle, brak backupów – widziałem to wszystko. Tymczasem w systemie chmurowym szyfrowanie danych, automatyczne backupy, wieloskładnikowe uwierzytelnianie i monitorowanie zagrożeń to standard, nie opcja premium.
Oczywiście są wyjątki. Jeśli pracujesz w branży regulowanej – finanse, ochrona zdrowia, sektor publiczny – możesz mieć wymogi prawne dotyczące przechowywania danych, które wykluczają chmurę publiczną. Wtedy desktop z własną infrastrukturą lub dedykowana chmura prywatna to jedyne opcje. Ale dla typowej firmy B2B prowadzącej działania wsparcia sprzedaży przez telemarketing? Chmura publiczna jest bezpieczniejsza i tańsza.
W hotLead prowadzimy kampanie dla klientów z różnych branż i wrażliwość danych bywa różna. Nigdy nie mieliśmy problemu z bezpieczeństwem w systemach chmurowych – za to słyszeliśmy historie o serwerach w biurach, które padały przez zalanie, kradzież sprzętu czy po prostu awarię dysku bez backupu. Profesjonalna chmura daje gwarancję dostępności na poziomie 99,9% – lepszą niż większość firmowych serwerowni.
Skalowalność i elastyczność – tu chmura miażdży konkurencję
Wyobraź sobie: masz zespół 5 konsultantów prowadzących kampanię generowania leadów. Nagle dostajecie duży kontrakt i przez 3 miesiące potrzebujecie 15 ludzi. W systemie desktop to oznacza: zakup nowych licencji (może już niedostępnych w starej wersji), instalację na nowych komputerach, konfigurację, rozbudowę serwera jeśli zabraknie mocy. W praktyce taki proces zajmuje tygodnie. W call center online? Logujesz się do panelu, dokupujesz 10 stanowisk, nowi ludzie dostają loginy i za godzinę dzwonią. Po 3 miesiącach redukujesz z powrotem do 5 stanowisk i płacisz tylko za to, czego używasz.
Ta elastyczność to game-changer dla firm działających projektowo lub sezonowo. W hotLead prowadzimy kampanie o różnej intensywności – czasem potrzebujemy 3 konsultantów, czasem 12. Gdybyśmy musieli utrzymywać infrastrukturę pod szczytowe obciążenie, koszty byłyby nieracjonalne. Chmura pozwala płacić za faktyczne wykorzystanie, skalować w górę i w dół bez inwestycji kapitałowych.
Kolejny aspekt to geograficzna rozproszenie. W systemie desktop ekspansja do nowego miasta oznacza budowę całej infrastruktury IT w nowej lokalizacji. Chmura? Nowy konsultant loguje się z dowolnego miejsca w Polsce (czy świecie) i pracuje tak samo efektywnie jak reszta zespołu. Dla firm planujących rozwój terytorialny to fundamentalna przewaga rozwiązań chmurowych.
“Przeszliśmy na call center cloud 2 lata temu i to zmieniło sposób, w jaki prowadzimy biznes” – dzieli się Piotr Wolniewicz. “Możemy błyskawicznie reagować na zapotrzebowanie rynku, testować nowe strategie pozyskiwania klientów bez ryzyka, zatrudniać najlepszych konsultantów niezależnie od lokalizacji. Elastyczność chmury dała nam przewagę konkurencyjną, której nie dałby nam żaden system desktop.”
Korzyści ze skalowalności chmury:
- Natychmiastowe dodawanie lub usuwanie stanowisk
- Płatność tylko za faktycznie wykorzystane zasoby
- Możliwość prowadzenia zespołów rozproszonych geograficznie
- Testowanie nowych strategii bez inwestycji kapitałowych
- Łatwa integracja z dodatkowymi narzędziami i usługami
- Automatyczne skalowanie mocy obliczeniowej przy wzroście obciążenia
Koszty ukryte – o czym dostawcy nie mówią głośno
Porównując systemy call center patrzysz na cennik i myślisz, że to wszystko. Niestety, diabeł tkwi w szczegółach i koszty ukryte potrafią zrujnować najlepiej przygotowany budżet. W przypadku rozwiązań chmurowych główny ukryty koszt to… łącze internetowe. Stabilne, szybkie połączenie to absolutna konieczność – a im większy zespół, tym większe wymagania. Dla 10-osobowego call center potrzebujesz minimum symetrycznego łącza 100/100 Mbps, najlepiej z gwarantowaną jakością dla VoIP. To koszt 200-500 złotych miesięcznie, który trzeba doliczyć.
Kolejna pułapka w chmurze to opłaty za połączenia. Wiele systemów wlicza w cenę pakiet minut, ale jak go przekroczysz, dopłaty potrafią boleć – nawet 0,20-0,30 zł za minutę. Jeśli Twój zespół dzwoni intensywnie w ramach kampanii telemarketingu, to szybko urasta do setek złotych miesięcznie na stanowisko. Sprawdzaj zawsze limity minut i stawki za przekroczenie.
W systemach desktop koszty ukryte są inne, ale równie bolesne. Serwer? To nie tylko zakup za kilka-kilkanaście tysięcy, ale też prąd (serwer pracuje 24/7), klimatyzacja serwerowni, konserwacja sprzętu. Realistycznie dodaj 300-800 złotych miesięcznie. Licencje na system operacyjny serwera, bazę danych, ewentualne middleware – kolejne tysiące złotych jednorazowo lub setki rocznie w abonamencie. A przecież nie wspomniano jeszcze o koszcie specjalisty IT, który to wszystko ogarna.
Wsparcie techniczne to osobny temat. W chmurze podstawowy support jest zazwyczaj wliczony, ale jak potrzebujesz pomocy poza godzinami 9-17 w dni robocze? Premium support z dostępnością 24/7 potrafi podwoić cenę abonamentu. W systemie desktop albo masz własnego admina (pensja 8000-15000 złotych), albo płacisz zewnętrznej firmie za interwencje – a te w trybie pilnym potrafią kosztować kilkaset złotych za godzinę.
| Typ kosztu ukrytego | Call center w chmurze | System desktop |
|---|---|---|
| Infrastruktura sieciowa | 200-500 zł/m-c (łącze) | 1000-2000 zł/m-c (serwer+utrzymanie) |
| Połączenia ponad limit | 0,10-0,30 zł/min | Zależne od operatora VoIP |
| Wsparcie techniczne premium | +50-100% kosztu abonamentu | 3000-8000 zł/m-c (admin) lub 300-500 zł/h (interwencje) |
| Rozwój i dostosowania | Ograniczone możliwości | 5000-20000 zł (jednorazowo) |
Praktyczne wskazówki wyboru – dopasuj system do firmy
Zaczynasz od zera z zespołem do 5 osób? Call center cloud bez wahania. Niska bariera wejścia, brak konieczności zatrudniania IT, możliwość testowania różnych rozwiązań bez wieloletnich zobowiązań. Polecam CloudTalk lub Freshcaller – prosty interfejs, polski support, ceny przyjazne dla małych budżetów. Wdrożenie zajmie dosłownie godzinę i możesz zacząć generowanie leadów tego samego dnia.
Średnia firma, 10-30 konsultantów, stabilne operacje planowane na wiele lat? Teraz zaczyna się dylemat. Jeśli masz własny dział IT i nie planujesz dynamicznego skalowania, system desktop typu 3CX może być ekonomicznie opłacalny po 2-3 latach użytkowania. Jeśli jednak Twój zespół pracuje częściowo zdalnie lub przewidujesz wahania liczby stanowisk, zostań w chmurze – elastyczność zrekompensuje wyższe koszty długoterminowe.
Duże centrum kontaktowe, 50+ stanowisk, profesjonalne procesy sprzedażowe? Tu nie ma jednej odpowiedzi. Potrzebujesz szczegółowej analizy: volumenu połączeń, wymagań integracji, wymogów bezpieczeństwa, kompetencji technicznej zespołu. Często optymalne okazuje się rozwiązanie hybrydowe – część w chmurze dla elastyczności, część na dedykowanej infrastrukturze dla stabilności i kontroli kosztów. W hotLead współpracujemy z takimi organizacjami i wiemy, że każdy case wymaga indywidualnego podejścia.
Branże regulowane, szczególne wymogi bezpieczeństwa? Zacznij od audytu compliance – co prawnie możesz, a czego nie. Czasem regulacje wykluczają chmurę publiczną, pozostawiając tylko desktop lub prywatną chmurę dedykowaną. Ale uważaj na nadgorliwość – wiele firm ogranicza się bardziej niż wymaga tego prawo, tracąc korzyści z nowoczesnych rozwiązań.
“Najgorszy wybór to brak wyboru” – przestrzega Piotr Wolniewicz, specjalista outsourcingu sprzedaży. “Firmy często idą na skróty – kupują to, co polecił kolega, co jest najtańsze, albo co wygląda najładniej na prezentacji. Potem okazuje się, że system nie obsługuje integracji z ich CRM-em albo jest za trudny dla zespołu. Poświęć tydzień na analizę, przetestuj dwa-trzy rozwiązania w wersji trial, porozmawiaj z zespołem. Te kilka dni zaoszczędzi Ci miesięcy frustracji i dziesiątek tysięcy złotych.”
Checklist przed wyborem systemu:
- Określ realną liczbę stanowisk (teraz i za rok)
- Oszacuj miesięczny wolumen połączeń
- Sprawdź wymagane integracje (CRM, helpdesk, inne narzędzia)
- Oceń kompetencje techniczne swojego zespołu
- Zbadaj wymagania prawne i compliance w Twojej branży
- Przygotuj budżet włączając koszty ukryte
- Przetestuj 2-3 systemy w wersjach próbnych
- Porozmawiaj z obecnymi użytkownikami systemów
FAQ – Najczęstsze pytania o systemy call center
Czy można przejść z systemu desktop na chmurę bez utraty danych?
Tak, większość nowoczesnych systemów chmurowych oferuje narzędzia do migracji danych z rozwiązań desktop. Typowa migracja obejmuje przeniesienie bazy kontaktów, historii połączeń i nagrań rozmów. Proces zajmuje od kilku dni do tygodnia w zależności od objętości danych. Kluczowe jest zaplanowanie migracji w okresie niższej aktywności i przeprowadzenie dokładnych testów przed pełnym przełączeniem. W praktyce większość firm prowadzi przez 2-3 dni równoległy ruch na obu systemach, żeby upewnić się, że wszystko działa poprawnie.
Ile trwa wdrożenie systemu call center online?
System chmurowy można uruchomić nawet w ciągu jednego dnia – rejestracja, konfiguracja podstawowa i pierwsze połączenia to kwestia godzin. Pełne wdrożenie z konfiguracją IVR, integracjami, szkoleniem zespołu i dostosowaniem procesów zajmuje zwykle 1-2 tygodnie. System desktop wymaga znacznie więcej czasu – instalacja infrastruktury, konfiguracja serwerów, testy, szkolenia to realistycznie 4-8 tygodni. Dla firm, które muszą szybko wystartować z działaniami call center, przewaga chmury jest przytłaczająca.
Czy system chmurowy wymaga szybkiego internetu?
Tak, stabilne łącze internetowe to absolutny fundament. Dla jednego stanowiska wystarczy 100 kbps upload i download, ale w praktyce potrzebujesz znacznie więcej – standardowe łącze 100/100 Mbps obsłuży komfortowo 20-30 stanowisk z zapasem na inne potrzeby biurowe. Ważniejsza od samej przepustowości jest stabilność połączenia i niskie opóźnienia – skup się na jakościowych dostawcach biznesowych, a nie najtańszych ofertach domowych. Problemy z łączem to najczęstsza przyczyna frustracji przy systemach call center cloud.
Które rozwiązanie jest tańsze długoterminowo?
Zależy od skali i okresu użytkowania. Dla małych zespołów (do 10 osób) chmura jest praktycznie zawsze tańsza – nawet w perspektywie 5 lat. Dla średnich i dużych organizacji (30+ stanowisk) system desktop może zrównać się kosztami lub stać się tańszy po 3-4 latach, pod warunkiem stabilnego wykorzystania. Kluczowe zmienne to: liczba stanowisk, intensywność połączeń, wymagania integracji i koszty własnego IT. Najlepiej przygotować szczegółową kalkulację TCO (total cost of ownership) na 3-5 lat przed podjęciem decyzji.
Czy można integrować system call center z CRM i innymi narzędziami?
Zdecydowanie tak i to jedna z najważniejszych funkcji nowoczesnych systemów. Większość rozwiązań chmurowych oferuje gotowe integracje z popularnymi CRM-ami (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Freshsales) oraz narzędziami typu Slack, Microsoft Teams, Zendesk. Integracja pozwala automatycznie logować połączenia w CRM, wyświetlać dane klienta podczas rozmowy i efektywniej zarządzać procesem pozyskiwania klientów. Systemy desktop również oferują integracje, ale często wymagają dodatkowego nakładu pracy programistycznej i bywają mniej elastyczne. Przed wyborem systemu koniecznie sprawdź, czy oferuje natywną integrację z narzędziami, których już używasz.
Jak wygląda bezpieczeństwo połączeń telefonicznych w chmurze?
Profesjonalne systemy call center online szyfrują połączenia głosowe protokołem TLS/SRTP, co czyni je praktycznie niemożliwymi do podsłuchania. Dane przesyłane między przeglądarką a serwerami dostawcy także są szyfrowane (HTTPS). Dodatkowo najlepsi dostawcy posiadają certyfikaty bezpieczeństwa ISO 27001, są zgodni z RODO i regularnie przechodzą audyty bezpieczeństwa. W praktyce Twoje połączenia w chmurze publicznej są bezpieczniejsze niż w większości firmowych serwerowni, które nie mają zasobów na podobny poziom zabezpieczeń.
Podsumowanie – czas podjąć świadomą decyzję
Jeszcze 5 lat temu debata “chmura czy desktop” miała sens – obie opcje miały istotne wady i zalety. Dzisiaj, jeśli patrzę na 750 kampanii, które przeprowadziliśmy w hotLead i setki systemów, które testowaliśmy, widzę wyraźny trend: call center cloud wygrywa w zdecydowanej większości przypadków. Elastyczność, szybkość wdrożenia, brak barier wejścia i przewidywalne koszty to argumenty, przed którymi systemy desktop bronią się coraz trudniej.
To nie znaczy, że desktop zginął – dla dużych organizacji z ugruntowaną infrastrukturą IT, specyficznymi wymogami bezpieczeństwa lub prowadzących masowe kampanie telemarketingu przez wiele lat, własna infrastruktura wciąż ma ekonomiczny sens. Ale to coraz węższy segment rynku. Większość firm – od startupów po średnie przedsiębiorstwa – znajdzie w chmurze dokładnie to, czego potrzebuje do efektywnego generowania leadów i wsparcia sprzedaży.
Jaką decyzję podejmiesz Ty? Czy widzisz swoją firmę w elastycznej chmurze, czy może tradycyjny desktop lepiej odpowiada Twoim potrzebom? A może korzystasz już z któregoś z systemów i masz praktyczne doświadczenia, którymi chciałbyś się podzielić? Zostaw komentarz poniżej – Twoje spostrzeżenia mogą pomóc innym przedsiębiorcom podjąć lepszą decyzję. I jeśli artykuł okazał się wartościowy, udostępnij go w swojej sieci – może właśnie ktoś z Twojej branży stoi przed tym samym dylematem.
