Najlepsze firmy generujące leady w Polsce – Ranking 2025/2026

Szukasz partnera do generowania leadów B2B? Sprawdź ranking firm, które naprawdę specjalizują się w pozyskiwaniu klientów – bez marketingowych obietnic, tylko fakty i weryfikowalne dane.

Rynek agencji oferujących lead generation w Polsce rozwija się dynamicznie, ale znalezienie prawdziwego specjalisty przypomina szukanie igły w stogu siana. Większość agencji marketingowych dodaje “generowanie leadów” do swojej oferty gdzieś między SEO, Google Ads i prowadzeniem social mediów. Problem? Leady traktują po macoszemu, a Ty dostajesz kontakty niskiej jakości.

Przygotowałem ranking firm, dla których pozyskiwanie klientów B2B to faktyczna specjalizacja, nie dodatek do głównego menu. Każda z wymienionych agencji rzeczywiście żyje z generowania leadów – to ich podstawowa działalność.

W artykule dowiesz się:

• Jak powstało to zestawienie i według jakich kryteriów oceniałem firmy
• Które agencje mają najdłuższe doświadczenie w generowaniu leadów
• Jakie metodologie stosują poszczególne firmy
• Czym różnią się podejścia do pozyskiwania klientów
• Na co zwrócić uwagę, wybierając partnera do współpracy
• Jakie dodatkowe usługi wspierają kampanie leadowe

Metodologia rankingu – jak wybierałem najlepsze firmy

Tworząc ten ranking, zastosowałem jedno podstawowe kryterium wykluczające: pominąłem wszystkie agencje, które oferują dziesiątki różnych usług marketingowych, a generowanie leadów traktują jako jeden z wielu dodatków. Dlaczego? Bo firma robiąca “wszystko” rzadko robi cokolwiek naprawdę dobrze.

Skupiłem się na podmiotach, które lead generation mają jako podstawową lub wiodącą działalność – nie uboczny produkt, nie eksperyment, nie usługę “bo klienci pytają”. To firmy, które faktycznie specjalizują się w pozyskiwaniu klientów B2B.

Do oceny wykorzystałem następujące kryteria:

Doświadczenie i czas na rynku

• Liczba lat działalności w branży generowania leadów
• Portfolio zrealizowanych kampanii (jeśli dostępne)
• Informacje o klientach i case studies
• Transparentność w komunikowaniu doświadczenia

Specjalizacja rynkowa

• Czy firma skupia się na B2B, czy również obsługuje B2C
• Branże, w których firma ma udokumentowane doświadczenie
• Metodologia stosowana w generowaniu leadów

Zakres usług wspierających

• Jakie dodatkowe usługi wspierają kampanie leadowe
• Czy firma oferuje tylko kontakty, czy kompleksowe wsparcie
• Dostępność szkoleń, konsultacji i wsparcia strategicznego

Każda z firm w rankingu przeszła weryfikację pod kątem tych kryteriów na podstawie informacji dostępnych na ich stronach internetowych. Nie uwzględniłem podmiotów, które nie publikują konkretnych informacji o swoim doświadczeniu.

1. hotLead.pl – Telemarketing B2B jako główna metodologia

Lata na rynku: Od 2018 roku (prawie 7 lat doświadczenia)
Opinie w Google: 4,8 na 40 opinii
Specjalizacja: Leady B2B i B2C
Kluczowa przewaga: Model partnerski + telemarketing jako podstawowa metodologia
Liczba kampanii: Ponad 750 zrealizowanych kampanii

hotLead wyróżnia się jako jedna z nielicznych firm w Polsce, która faktycznie stawia na telemarketing jako główną metodę generowania leadów, a nie na cold mailing czy automatyzację LinkedIn. To podejście wymaga znacznie większych zasobów, ale generuje leady wyższej jakości – każdy kontakt to efekt faktycznej rozmowy z decydentem.

Firma obsługuje 8 branż specjalizacyjnych: agencje HR i rekrutacyjne, transport i logistyka, szkolenia i rozwój, marketing i PR, usługi biznesowe, IT i software, produkcja oraz finanse i faktoring. Choć specjalizują się w B2B, oferują również usługi dla segmentu B2C.

Co wyróżnia hotLead?

Przede wszystkim Model 3P (Przygotowanie, Personalizacja, Persistence), który odróżnia ich od typowych call center działających transakcyjnie. Nie sprzedają tylko list numerów telefonów – oferują kompleksowe wsparcie sprzedażowe, szkolenia zespołów klienta, spotkania statusowe i pomoc w zamykaniu sprzedaży.

Cennik jest przejrzysty i dostępny na stronie:

• 195-265 PLN za pojedynczy lead (w zależności od branży i złożoności)
• Opłata operacyjna: 995 PLN miesięcznie (gotowość zespołu, raportowanie, nadzór)
• 1-5% prowizji od zamkniętych transakcji (opcjonalnie, w zależności od modelu współpracy)

Dodatkowe usługi wspierające:

• Aktywacja leadów (reaktywacja nieodpisujących kontaktów)
• Audyt pierwszej rozmowy z leadem
• Analiza i budowa oferty handlowej
• Automatyzacja procesu sprzedaży
• Biznesowe bazy danych B2B

hotLead obsłużył znanych klientów, w tym: Plus, Volvo, BMW, Ceneo, Office Depot, Nokia, Infobip, Shoper, Asseco, DB Schenker, Forbes, Rzeczpospolita i wiele innych – co świadczy o skali działalności.

Średni ROI kampanii wynosi 3,7x – każda złotówka zainwestowana zwraca się średnio ponad trzykrotnie.

2. InStream Group – Doświadczenie od 2014 roku

Lata na rynku: Od 2014 roku (ponad 10 lat doświadczenia)
Opinie w Google: 3,2 na 160 opinii
Specjalizacja: B2B z naciskiem na branżę technologiczną i usługową
Kluczowa przewaga: Cold Email i LinkedIn jako główne kanały + transformacja działów sprzedaży
Liczba klientów: Ponad 1500 klientów

InStream Group to jeden z najdłużej działających graczy na polskim rynku generowania leadów. Firma ma solidne portfolio obejmujące współpracę z markami takimi jak Shell, Sage, Kuehne + Nagel, EY, Polski Lek, Hellmann i wieloma innymi.

Co oferuje InStream Group?

Firma stawia na połączenie cold emailingu z działaniami na LinkedIn oraz kompleksową transformację działów sprzedaży. W przeciwieństwie do hotLead, InStream nie prowadzi aktywnego telemarketingu – koncentruje się na kanałach digital.

Główne usługi:

• Cold Email – kampanie pozyskiwania klientów B2B
• Social Selling na LinkedIn – budowanie marki osobistej i generowanie leadów
• Audyt marki LinkedIn – przygotowanie profilu do działań sprzedażowych
• Sales Booster – transformacja działu sprzedaży (procesy, szkolenia, CRM)
• Własne platformy: InStream CRM i PipeChamp (narzędzia do zarządzania sprzedażą)

InStream Group wyróżnia się kompleksowym podejściem do sprzedaży B2B – nie tylko generują leady, ale pomagają zbudować cały proces sprzedażowy od podstaw. Dla firm, które nie mają jeszcze ustrukturyzowanych działań handlowych, to cenne wsparcie.

Na stronie brak publicznie dostępnego cennika, co jest standardem w branży dla usług kompleksowych wymagających indywidualnej wyceny.

3. GetSales – Doradztwo i lead generation w jednym

Lata na rynku: Od 2019 roku
Opinie w Google: 4,6 na 20 opinii
Specjalizacja: B2B, szczególnie IT, logistyka, produkcja, SaaS
Kluczowa przewaga: Połączenie doradztwa strategicznego z praktycznym generowaniem leadów
Portfolio: Współpraca z markami takimi jak Timecamp, User.com, HPE, Dassault Systèmes, Grant Thornton

GetSales pozycjonuje się jako agencja wsparcia sprzedaży, oferując znacznie szerszy zakres niż samo generowanie leadów. Firma łączy konsulting strategiczny z praktyczną realizacją kampanii.

Oferta GetSales obejmuje:

Doradztwo B2B Identyfikacja przeszkód w procesie sprzedaży, analiza modelu sprzedażowego i rekomendacje zmian. Nie tylko teoria – GetSales stawia na praktyczny wpływ na zespół i procesy.

Wdrożenie systemu CRM Dobór, konfiguracja i wdrożenie narzędzi CRM dopasowanych do specyfiki biznesu.

Badania i audyty B2B

• Audyt działań sprzedażowych i marketingowych
• Badania Buyer Persona
• Badania Win-Loss
• Analiza efektywności zespołu

Kampanie cold mailowe oraz inne formy outbound marketingu. GetSales prowadzi również szkolenia sprzedażowe – regularne kursy “Aktywna Sprzedaż B2B” dostępne online.

Co istotne, firma publikuje obszerne case studies swoich projektów, pokazując konkretne wyniki współpracy z klientami z różnych branż. To poziom transparentności, którego brakuje wielu agencjom.

4. Sales Agency – Outsourcing sprzedaży i automatyzacja

Lata na rynku: Od 2019 roku
Opinie w Google: 5,0 na 18 opinii
Specjalizacja: B2B, szczególnie automatyka, robotyka, SaaS, rozwiązania dla przemysłu, IT
Kluczowa przewaga: Outsourcing całych działów sprzedaży + wdrożenia Pipedrive CRM
Średni ROI: 150% rocznie (dane z strony)

Sales Agency wyróżnia się tym, że nie tylko generuje leady, ale przejmuje pełną odpowiedzialność za proces sprzedażowy. Firma oferuje outsourcing sprzedaży, który zastępuje potrzebę zatrudniania własnych handlowców.

Główne obszary działalności:

Outsourcing sprzedaży

• Dla branży usługowej
• Dla branży technologicznej
• Dla startupów
• Dla branży produkcyjnej
• Dla SaaS

Pipedrive CRM Sales Agency jest partnerem Pipedrive i specjalizuje się we wdrożeniach tego systemu wraz ze szkoleniami.

Dodatkowe usługi:

• Outsourcing marketingu
• Szkolenia sprzedażowe
• Generowanie leadów
• Cold calling

Sales Agency stawia na specjalizację w branżach technicznych, gdzie handlowcy potrzebują kompetencji inżynierskich. Jak sami podkreślają na stronie: “Mamy wiedzę, wieloletnie doświadczenie sprzedażowe w branży robotyki oraz bogatą sieć sprzedażowych kontaktów.”

Firma publikuje liczne case studies pokazujące konkretne rezultaty współpracy, co pozwala ocenić ich podejście do różnych projektów.

5. Neocraft Leads – Specjalizacja w bazach B2C

Lata na rynku: Od 2010 roku (15 lat doświadczenia)
Opinie w Google: brak informacji
Specjalizacja: Przede wszystkim B2C, również B2B
Kluczowa przewaga: Własne zbiory baz danych (ponad 4 miliony kontaktów)
Liczba partnerów: Ponad 700 firm

Neocraft Leads wyróżnia się jako producent baz danych – to nie agencja marketingowa, ale firma posiadająca własne zbiory danych kontaktowych. Współpracowali z markami takimi jak Play, Orange, T-Mobile, Polenergia, Nationale-Nederlanden, Luxmed, Porsche, Audi, Renault.

Co oferuje Neocraft?

Główne usługi:

• Generowanie leadów (B2C i B2B)
• Co-rejestracja (dedykowane pytania ankietowe)
• Dedykowane działania Call Center
• Bazy zimne (gotowe zbiory danych z możliwością targetowania)

Kanały komunikacji z klientem:

• Telemarketing
• SMS/MMS
• E-mailing
• IVR (interaktywna obsługa telefoniczna)
• Direct mailing

Usługi dodatkowe:

• Wzbogacenie baz danych
• Walidacja poprawności baz
• Standaryzacja struktury danych
• Czyszczenie HLR (weryfikacja numerów)
• Deduplikacja
• Wsparcie IT i integracje API

Neocraft różni się od pozostałych firm w rankingu – nie jest to typowa agencja lead generation, ale dostawca danych i infrastruktury do kampanii marketingowych. Dla firm potrzebujących masowego dotarcia do konsumentów (B2C) lub mniejszych firm B2B, to interesująca opcja.

6. Sales Robots – Automatyzacja LinkedIn i email marketingu

Lata na rynku: Od 2019 roku
Opinie w Google: brak informacji
Specjalizacja: B2B poprzez automatyzację LinkedIn i e-mail marketingu
Kluczowa przewaga: System automatyzacji procesów sprzedażowych
Klienci: Allegro, Puls Biznesu, FM Logistics, Tutlo, Scalo

Sales Robots to firma stawiająca na automatyzację procesów sprzedażowych i marketingowych B2B. Ich główny produkt to system automatyzujący generowanie leadów z LinkedIn oraz email marketing.

Oferta Sales Robots:

E-mail Marketing Automation Koszt: od 999 zł netto miesięcznie

• Inteligentna automatyzacja e-mail marketingu
• Smart Procesy – kontrola przepływu leadów
• CRM dla kontaktów
• Integracje z Click Meeting, Email Labs, HubSpot, LiveSpace, FreshSales

System Sales Robots Koszt: od 5999 zł netto miesięcznie

• Automatyzacja generowania leadów w LinkedIn
• Automatyzacja promowania wydarzeń, szkoleń, webinarów
• Smart Chat – wspomaganie obsługi czatu
• Automatyzacja E-mail Marketingu
• Integracja z LinkedIn Sales Navigator

Outsourcing generowania leadów B2B Koszt: od 9999 zł netto miesięcznie

• Minimalne zaangażowanie klienta
• Rozliczenie per lead z gwarancją
• Dostarczenie 50-1000 leadów miesięcznie
• Leady w języku polskim i angielskim

Sales Robots oferuje również bezpłatny kurs “Najlepsze praktyki generowania i ogrzewania leadów B2B z LinkedIn”, co świadczy o podejściu edukacyjnym do klientów.

7. SalesBoost – marketing i wsparcie sprzedaży na LinkedIn

Lata na rynku: Brak dokładnej daty założenia na stronie
Opinie w Google: brak informacji
Specjalizacja: B2B poprzez LinkedIn
Kluczowa przewaga: Specjalizacja w prospectingu i social sellingu na LinkedIn
Portfolio: Współpraca z MegaMarket, Directan, HVAC360, KWISS, digitalGrow, DG Cold

SalesBoost koncentruje się wyłącznie na LinkedIn jako kanale pozyskiwania klientów B2B. Firma nie oferuje cold callingu ani innych kanałów – wszystko opiera się na możliwościach platformy LinkedIn.

Oferta SalesBoost:

Bazy danych z LinkedIn Precyzyjnie dobrane bazy kontaktów zawierające dane z LinkedIn: dane personalne, stanowisko, firma i inne informacje.

Generowanie leadów – Prospecting na LinkedIn Kontakt z osobami decyzyjnymi i zainteresowanie ich ofertą przez LinkedIn. Klient otrzymuje gotowy, ogrzany kontakt do osoby zainteresowanej współpracą.

Budowanie rozpoznawalności – Social Selling na LinkedIn

• Planowanie strategii widoczności marki
• Budowanie bazy odbiorców
• Przygotowanie postów do publikacji na profilu osobistym lub firmowym

Aktywna rekrutacja na LinkedIn Znajdowanie idealnych kandydatów i umawianie spotkań rekrutacyjnych bez czekania na zgłoszenia przez portale ogłoszeniowe.

SalesBoost publikuje obszerne case studies swoich kampanii z konkretnymi liczbami pozyskanych leadów, co pozwala ocenić rzeczywistą skuteczność ich działań w różnych branżach.

Firma podkreśla, że współpraca rozpoczyna się od etapu strategicznego trwającego 14-30 dni, a umowy są na czas nieokreślony z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia.

Porównanie metodologii – którą firmę wybrać?

Każda z firm w rankingu stosuje inne podejście do generowania leadów. Oto kluczowe różnice:

Telemarketing vs. Digital

Największa różnica dzieli firmy stosujące telemarketing (hotLead, częściowo Neocraft) od tych stawiających na kanały digital (InStream, GetSales, Sales Robots, SalesBoost). Telemarketing daje leady wyższej jakości (faktyczne rozmowy z decydentami), ale jest droższy. Kanały digital są skalowalne i tańsze, ale wymagają dłuższego czasu na “ogrzanie” kontaktu.

Outsourcing vs. Wsparcie

Sales Agency i GetSales oferują pełny outsourcing procesu sprzedaży, podczas gdy pozostałe firmy koncentrują się na dostarczaniu leadów, które Twój zespół musi dalej obrabiać.

Na co zwrócić uwagę, wybierając partnera?

1. Transparentność cennika

Tylko hotLead i Sales Robots publikują konkretne ceny na swoich stronach. Pozostałe firmy wymagają kontaktu w celu wyceny. To nie musi być minus – kompleksowe usługi rzeczywiście wymagają indywidualnej wyceny.

2. Case studies i portfolio

GetSales, Sales Agency i SalesBoost publikują obszerne case studies z konkretnymi wynikami. To pozwala ocenić, jak firma radzi sobie w Twojej branży.

3. Specjalizacja branżowa

hotLead jasno określa 8 branż specjalizacyjnych. InStream Group koncentruje się na tech i usługach. Sales Agency na robotyce i przemyśle. Wybierz firmę, która ma doświadczenie w Twojej branży.

4. Dodatkowe usługi

Jeśli potrzebujesz nie tylko leadów, ale również uporządkowania procesów sprzedaży, szkoleń czy wdrożenia CRM – wybierz GetSales lub InStream Group.

5. Model rozliczenia

Niektóre firmy (hotLead, Sales Robots) oferują płatność per lead. Inne (InStream, GetSales) pracują na modelach abonamentowych lub projektowych. Wybierz model odpowiadający Twojemu budżetowi i poziomowi ryzyka.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje profesjonalne generowanie leadów B2B w Polsce?

Na podstawie dostępnych danych, ceny wahają się od 195-265 PLN za pojedynczy lead (hotLead) do pakietów miesięcznych 5999-9999 PLN (Sales Robots). Firmy oferujące kompleksowe usługi (GetSales, InStream Group) wyceniają projekty indywidualnie.

Która firma ma najdłuższe doświadczenie?

Neocraft Leads działa od 2010 roku (15 lat), InStream Group od 2014 roku (ponad 10 lat), a hotLead od 2018 roku (prawie 7 lat).

Czy warto wybrać telemarketing czy email marketing?

Telemarketing (hotLead) generuje leady wyższej jakości przez faktyczne rozmowy, ale jest droższy. Email marketing i LinkedIn (InStream, Sales Robots, SalesBoost) są bardziej skalowalne i tańsze, ale wymagają dłuższego procesu.

Która firma najlepiej sprawdzi się dla startupu?

Sales Agency ma dedykowaną ofertę dla startupów. GetSales oferuje kompleksowe doradztwo przydatne na początkowym etapie. Dla małych budżetów lepsze mogą być platformy automatyzacji jak Sales Robots.

Czy można zlecić outsourcing całego procesu sprzedaży?

Tak – Sales Agency i GetSales oferują pełen outsourcing procesu sprzedażowego, nie tylko generowanie leadów. To rozwiązanie dla firm, które nie chcą budować własnych struktur handlowych.

Jak długo trwa uruchomienie kampanii?

Większość firm (hotLead, SalesBoost, GetSales) deklaruje 14-30 dni na przygotowanie strategii i uruchomienie kampanii. Pierwsze leady można spodziewać się po 2-4 tygodniach od startu.

Która firma ma najbardziej przejrzysty cennik?

hotLead publikuje najpełniejszy cennik na stronie ze szczegółowym rozbiciem kosztów. Sales Robots również pokazuje widełki cenowe dla swoich usług.

Podsumowanie

Wybór właściwej firmy do generowania leadów B2B to decyzja strategiczna, która wpłynie na rozwój Twojej sprzedaży. Nie ma jednej najlepszej firmy – jest firma najlepsza dla Twoich konkretnych potrzeb.

Wybierz hotLead, jeśli chcesz jakościowych leadów przez telemarketing i cenisz model partnerski ze wsparciem w zamykaniu sprzedaży.

Wybierz InStream Group, jeśli potrzebujesz kompleksowego wsparcia w budowie procesów sprzedażowych i masz budżet na długoterminową współpracę.

Wybierz GetSales, jeśli brakuje Ci strategii sprzedażowej i potrzebujesz doradztwa + praktycznej realizacji kampanii.

Wybierz Sales Agency, jeśli chcesz outsourcować cały proces sprzedaży i pracujesz w branży technologicznej lub przemysłowej.

Wybierz Neocraft Leads, jeśli potrzebujesz masowego dotarcia B2C lub gotowych baz danych do własnych kampanii.

Wybierz Sales Robots, jeśli chcesz zautomatyzować procesy prospectingu i masz zasoby do obsługi systemu.

Wybierz SalesBoost, jeśli Twoi klienci są aktywni na LinkedIn i chcesz tam budować widoczność marki.

Pamiętaj, że skuteczne generowanie leadów to proces, nie jednorazowa akcja. Niezależnie od wyboru partnera, przygotuj się na minimum 3-miesięczną współpracę, żeby zobaczyć rzeczywiste efekty kampanii.