Koszty automatyzacji sprzedaży z AI
Cennik automatyzacji sprzedaży
Ile kosztuje wdrożenie i od czego zależy cena
Wdrożenie pojedynczej automatyzacji w dziale sprzedaży kosztuje w hotLead od 900 zł do 24 000 zł netto, a cena wynika z liczby godzin pracy pomnożonej przez stawkę 150–300 zł za godzinę. Spięty system sprzedaży, który łączy leady przychodzące, kampanie wychodzące, oferty i raporty, to 30 000–120 000 zł i 3–6 miesięcy pracy. Każda kwota na tej stronie jest widełkami poglądowymi. Ostateczną cenę budujemy od zera po warsztacie, w godzinach, z rozbiciem na pozycje. Podajemy wtedy jedną liczbę, nie przedział.
Na tej stronie znajdziesz:
- jak liczymy cenę i co dokładnie dostajesz w ramach wdrożenia,
- ile realnie zwraca automatyzacja (dane z badań i nasze wyliczenie),
- 8 obszarów działu sprzedaży z przykładami procesów, czasem pracy i kosztem,
- od czego zależy cena i dlaczego nie publikujemy pełnego cennika,
- kalkulator orientacyjny i odpowiedzi na najczęstsze pytania.
Jeśli szukasz cennika call center i generowania leadów w Modelu 3P, jest na osobnej stronie: Cennik call center i leadów B2B. Ta strona dotyczy wyłącznie automatyzacji procesu sprzedaży.
Ok. 78 procesów, zero obowiązkowych pakietów
Zaznaczasz w katalogu to, co dziś robi się u Ciebie ręcznie, a my układamy z tego kolejność wdrożenia. Pakiety na stronie to przykłady, nie oferta.
Jak liczymy cenę automatyzacji
Cena wdrożenia to liczba godzin pracy razy stawka godzinowa. Dolna granica widełek to minimalna liczba godzin razy 150 zł, górna to maksymalna liczba godzin razy 300 zł. Stawka w tym przedziale zależy od tego, ile w projekcie jest pracy koncepcyjnej (analiza, projekt przepływu, testy na Twoich danych), a ile rutynowej konfiguracji.
Każdy z około 78 procesów w naszym katalogu ma przypisany jeden z trzech poziomów złożoności. Liczba procesów zmienia się, bo katalog rośnie wraz z wdrożeniami, a pozycje, które przestają mieć sens, z niego wypadają.
| Poziom | Co to znaczy w praktyce | Godziny pracy | Czas realizacji | Utrzymanie miesięczne |
|---|---|---|---|---|
| Mikro | jeden wyzwalacz, jedna akcja; AI streszcza lub szkicuje, człowiek decyduje | 6–20 h | 1–5 dni | 100–400 zł |
| Średni | kilka kroków, reguły lub scoring, integracja 2–3 systemów | 20–80 h | 2–5 tygodni | 300–900 zł |
| Pełny | spięty proces od początku do końca, 4 i więcej systemów, pilotaż i przekazanie | 100–400 h | 2–6 miesięcy | 1 000–4 000 zł |
Czas realizacji liczymy od momentu, w którym dostajemy dostępy i dane. Jeśli kupujesz kampanię wychodzącą, dolicz 2–4 tygodnie rozgrzewania domen. Tego etapu nie da się skrócić, niezależnie od budżetu.
Co zawiera cena wdrożenia:
- analizę procesu i projekt przepływu,
- budowę automatyzacji i testy na Twoich danych (w tym odmianę polskich imion i nazw firm, co psuje się w większości gotowych narzędzi),
- dokumentację jako produkt odbioru, nie dodatek,
- szkolenie zespołu (1 godzina),
- 14 dni poprawek po odbiorze,
- wyłącznik awaryjny dla każdej wysyłki: jeden przycisk zatrzymuje wszystko.
Czego cena nie zawiera:
- licencji narzędzi (CRM, Make lub n8n, Clay, Apollo, transkrypcja rozmów),
- zużycia modeli AI, które rozliczamy 1:1 z faktury dostawcy,
- opinii prawnej,
- sprzątania CRM, które jest osobną pozycją (obszar 4).
Kwoty są netto. Fakturę wystawia WEB ELEVATE LIMITED bez VAT.
Autor opracowania: Piotr Wolniewicz, CEO hotLead.pl
Ekspert digital marketingu z ponad 16-letnim doświadczeniem. Specjalizuje się w lead generation, sprzedaży B2B i kampaniach performance. Założyciel hotLead.pl, autor publikacji i praktyk, który zrealizował ponad 750 projektów dla firm z różnych branż. Wierzy w skuteczność, nieszablonowe myślenie i dobrą rozmowę z klientem.
Od czego zależy cena i dlaczego to tylko szacunki
Widełki w tabelach niżej mogą się różnić od Twojej wyceny nawet kilkukrotnie w obrębie tej samej pozycji. Nie dlatego, że ceny są umowne, tylko dlatego, że ta sama automatyzacja w jednej firmie to 8 godzin, a w innej 20. Pięć rzeczy, które najmocniej zmieniają liczbę godzin:
- Stan danych w CRM. Puste pola, duplikaty, trzy wersje tego samego klienta. Zakładamy w wycenach zapas 30% na stan danych, ale jeśli CRM nie był sprzątany od lat, audyt (obszar 4) jest pierwszą pozycją, nie dodatkiem.
- Liczba i rodzaj systemów. Ceny z katalogu zakładają standardową integrację przez API z maksymalnie 2–3 systemami. ERP, systemy bez API i rozwiązania pisane na zamówienie wyceniamy dopiero po warsztacie.
- Kto decyduje po stronie klienta. Jeśli reguły kwalifikacji, cennik albo kryteria scoringu są spisane, budujemy od razu. Jeśli są w głowach trzech handlowców i każdy ma inną wersję, warsztat zajmuje dwa razy dłużej.
- Podstawa prawna kontaktu. Dotyczy obszarów 2 i 7. Bez rejestru zgód i listy wykluczeń nie uruchomimy żadnej wysyłki, a ich budowa to osobne pozycje.
- Zakres pilotażu. Procesy pełne wymagają pilotażu na realnych danych. Dłuższy pilotaż to więcej godzin, ale też mniej niespodzianek po odbiorze.
Dlatego nie publikujemy pełnego cennika ze wszystkimi cenami. Każda wycena powstaje od zera: zaznaczasz pozycje w katalogu, robimy warsztat 2–3 h (systemy, stan danych, kto decyduje, podstawa prawna), a potem dostajesz wycenę w godzinach z rozbiciem na pozycje. Jedna kwota, nie widełki.
Granica prawna, której nie przekraczamy: nie wdrażamy automatycznej wysyłki informacji handlowej ani voicebotów wychodzących do kontaktów bez uprzedniej zgody (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej). Automatyzujemy research, przygotowanie, obsługę kontaktów przychodzących i wszystko, co dzieje się po zgodzie albo po pierwszym ruchu klienta. Podstawę prawną pierwszego kontaktu wychodzącego ustalasz z własnym prawnikiem.
Najczęściej widzę taki schemat: firma kupuje leady, handlowiec oddzwania po dwóch dniach, bo lead utknął w skrzynce, i potem wszyscy mówią, że leady były słabe. Automatyzacja nie naprawi złej oferty ani złego handlowca. Ale naprawia to, co psuje się najczęściej, czyli czas między zapytaniem a pierwszym kontaktem. Dlatego namawiam, żeby zaczynać od procesów przychodzących, a nie od efektownych kampanii wychodzących. Tam efekt widać w pierwszym tygodniu, a ryzyko prawne jest zerowe, bo klient napisał pierwszy.
Piotr Wolniewicz, Właściciel hotLead.pl
Automatyzacja działu sprzedaży
Osiem obszarów automatyzacji procesu sprzedaży
Dział sprzedaży dzielimy na osiem obszarów, bo tak łatwiej zdecydować, co ma sens w Twojej firmie. Każdy porządkuje inny moment w drodze od surowej listy firm do raportu dla zarządu. Zaznaczasz, gdzie boli, a my mówimy, od czego zacząć.
8 obszarów automatyzacji sprzedaży: przykładowe procesy i koszty
Katalog hotLead obejmuje około 78 procesów w 8 obszarach działu sprzedaży. Poniżej dla każdego obszaru: co obejmuje, lista przykładowych procesów i orientacyjny cennik dla 3–4 pozycji. Pełny katalog z kolumną „Wybór” wysyłamy po pierwszej rozmowie: zaznaczasz pozycje, a suma kolumn daje wstępną wycenę jeszcze przed warsztatem.
Obszar 1: Prospecting i budowa bazy
Procesy od surowej listy firm do bazy, na której da się pracować: dane z rejestrów, wzbogacanie, czyszczenie, scoring dopasowania i sygnały zakupowe. Tu automatyzacja zastępuje godziny ręcznego szukania w KRS, LinkedIn i Google. Koszty kredytów na wzbogacanie danych (Clay, Apollo) są poza ceną.
Przykładowe procesy z katalogu:
- karta firmy po NIP (dane z REGON/CEIDG/KRS, www, opis od AI, zapis w CRM),
- lista firm pod profil klienta (filtry PKD, wielkość, województwo, wiek firmy),
- wzbogacanie bazy kaskadą dostawców danych,
- czyszczenie i deduplikacja bazy z raportem przed i po,
- scoring dopasowania firm do profilu klienta (ICP fit),
- mapa decydentów w firmie (2–5 osób z rolami),
- monitoring sygnałów zakupowych (rekrutacje, przetargi, dotacje, zmiany w zarządzie),
- lookalike z wygranych klientów,
- research firmy i osoby na jedną stronę przed kontaktem.
Orientacyjny cennik:
| Proces | Poziom | Czas | Koszt netto | Utrzymanie / mies. |
|---|---|---|---|---|
| Karta firmy po NIP | Mikro | 2–4 dni | 1 200–4 800 zł | 100–300 zł |
| Wzbogacanie bazy | Średni | 2–4 tyg. | 4 500–15 000 zł | 400–900 zł + kredyty |
| Scoring dopasowania firm (ICP fit) | Średni | 2–4 tyg. | 4 500–18 000 zł | 300–900 zł |
| Monitoring sygnałów zakupowych | Średni | 3–4 tyg. | 4 500–15 000 zł | 400–900 zł |
To przykłady z katalogu, nie oferta. Liczba godzin dla Twojej firmy zależy od jakości bazy, którą już masz, i od tego, z iloma źródłami danych trzeba się połączyć. Ustalamy to na konsultacji.
Więcej o tym obszarze: Prospecting i budowa bazy.
Obszar 2: Outreach i cold outbound
Procesy wokół kampanii wychodzących: personalizacja, sekwencje, sortowanie odpowiedzi, infrastruktura wysyłkowa i rejestr zgód. Każda wysyłka przechodzi przez kolejkę zatwierdzania przez człowieka i działa wyłącznie na kontaktach z ustaloną podstawą prawną. Rejestr zgód i infrastruktura są warunkiem przed jakąkolwiek kampanią.
Przykładowe procesy z katalogu:
- personalizacja pierwszego akapitu z faktu z researchu,
- sekwencja wielokrokowa (3–5 kroków, stop po odpowiedzi lub spotkaniu),
- sortowanie odpowiedzi (zainteresowany, nie teraz, wypisz, urlop, zła osoba),
- infrastruktura wysyłkowa (osobne domeny, SPF/DKIM/DMARC, rozgrzewanie, limity),
- rejestr zgód i lista wykluczeń synchronizowana z każdym narzędziem,
- asystent LinkedIn (szkice wiadomości i komentarzy, bez automatycznej wysyłki),
- kolejka zatwierdzania i wyłącznik awaryjny,
- kampania na rynek zagraniczny (wypis i stopka wg prawa kraju odbiorcy),
- lejek wychodzący człowiek + AI od listy do umówionego spotkania,
- segmentacja bazy pod kampanie.
Orientacyjny cennik:
| Proces | Poziom | Czas | Koszt netto | Utrzymanie / mies. |
|---|---|---|---|---|
| Personalizacja pierwszego akapitu | Mikro | 3–5 dni | 1 500–6 000 zł | 150–400 zł |
| Sortowanie odpowiedzi | Średni | 2–3 tyg. | 3 000–12 000 zł | 300–700 zł |
| Infrastruktura wysyłkowa | Średni | 2–4 tyg. + 2–4 tyg. rozgrzewania | 3 000–9 000 zł | 300–600 zł |
| Lejek wychodzący człowiek + AI | Pełny | 2–4 mies. | 18 000–75 000 zł | 1 200–3 000 zł |
To przykłady z katalogu. W tym obszarze wycena zależy przede wszystkim od tego, czy masz rozwiązaną kwestię zgód i czy kampania idzie na rynek polski, czy zagraniczny. Każdy przypadek omawiamy na konsultacji.
Więcej: Automatyzacja cold mailingu.
Obszar 3: Obsługa leadów przychodzących
Procesy bez ryzyka prawnego, bo klient napisał pierwszy: lead z formularza, kwalifikacja, przydział, chatbot, skrzynka ofertowa, leady z giełd i portali. Tu zwrot jest najszybszy, ponieważ szybkość reakcji decyduje, kto dostanie rozmowę.
Przykładowe procesy z katalogu:
- lead z formularza do CRM w 2 minuty z powiadomieniem handlowca,
- autoodpowiedź z kalendarzem właściwego handlowca,
- kwalifikacja leada wg kryteriów klienta, odsiew spamu i konkurencji,
- przydział do handlowca (terytorium, branża, obciążenie, eskalacja po 15 minutach),
- chatbot na stronie www z bazą wiedzy klienta,
- voicebot przychodzący po godzinach i w weekendy,
- obsługa skrzynki ofertowej (biuro@, oferty@),
- leady z portali i giełd w jednym strumieniu z oznaczeniem źródła i kosztu,
- reaktywacja porzuconych zapytań po 7 dniach ciszy,
- telefon do CRM (nieodebrane i oddzwonienia zapisane przy kliencie).
Orientacyjny cennik:
| Proces | Poziom | Czas | Koszt netto | Utrzymanie / mies. |
|---|---|---|---|---|
| Lead z formularza do CRM w 2 minuty | Mikro | 1–3 dni | 900–3 600 zł | 100–300 zł |
| Kwalifikacja leada | Średni | 2–4 tyg. | 4 500–18 000 zł | 300–900 zł |
| Przydział do handlowca | Średni | 2–3 tyg. | 3 000–12 000 zł | 300–600 zł |
| Reaktywacja porzuconych zapytań | Mikro | 2–4 dni | 1 200–4 800 zł | 100–300 zł |
To przykłady z katalogu. Cena w Twojej firmie zależy od liczby źródeł leadów, od tego, czy kryteria kwalifikacji są spisane, i od CRM, w którym pracujesz. Omawiamy to na konsultacji.
Więcej: Automatyzacja obsługi leadów przychodzących.
Obszar 4: CRM i pipeline
Procesy, dzięki którym CRM jest uzupełniony bez ręcznego klikania: etapy zmieniają się po zdarzeniach, maile i spotkania logują się same, a szanse bez ruchu dostają alert. Audyt i sprzątanie CRM jest warunkiem dla wszystkiego, co korzysta z danych: scoringu, kwalifikacji, prognoz i raportów.
Przykładowe procesy z katalogu:
- audyt i sprzątanie CRM (jednorazowo, z raportem stanu danych),
- automatyczne etapy pipeline po zdarzeniu (mail, spotkanie, oferta, umowa),
- strażnik ponowień (oferta bez odpowiedzi 5 dni lub wygasająca za 3 dni),
- logowanie maili i spotkań do CRM, nowe kontakty z podpisów,
- alert o gnijących szansach dla handlowca i przełożonego,
- bieżąca higiena danych (walidacja NIP, mail, telefon przy zapisie),
- prognoza sprzedaży z historii zamknięć,
- integracja CRM z ERP, fakturowaniem, telefonią lub marketing automation,
- asystent handlowca w CRM („co dziś”, „streść klienta X przed telefonem”),
- generator następnego kroku po każdym zdarzeniu.
Orientacyjny cennik:
| Proces | Poziom | Czas | Koszt netto | Utrzymanie / mies. |
|---|---|---|---|---|
| Audyt i sprzątanie CRM (jednorazowo) | Średni | 1–3 tyg. | 3 000–12 000 zł | brak |
| Strażnik ponowień | Mikro | 1–3 dni | 900–3 600 zł | 100–200 zł |
| Alert o gnijących szansach | Mikro | 1–3 dni | 900–3 600 zł | 100–200 zł |
| Integracja CRM z innymi systemami | Średni | 2–5 tyg. | 4 500–24 000 zł | 300–900 zł |
To przykłady z katalogu. W tym obszarze największy wpływ na cenę ma stan danych, które już masz w CRM, i liczba systemów do spięcia. Dlatego audyt poprzedza wycenę pozostałych pozycji.
Więcej: Automatyzacja CRM i pipeline.
Obszar 5: Spotkania i rozmowy handlowe
Procesy wokół spotkania: przed (brief, umawianie), w trakcie (baza wiedzy pod ręką) i po (notatka, mail, kwalifikacja z rozmowy). Nagrywanie rozmów zgodnie z RODO jest warunkiem dla notatek, analizy obiekcji i oceny jakości rozmów.
Przykładowe procesy z katalogu:
- brief przed spotkaniem na jedną stronę z historią z CRM,
- notatka po rozmowie z transkrypcji, z zadaniami w CRM,
- umawianie i potwierdzanie spotkań, przypomnienia 24 h i 1 h przed,
- mail po spotkaniu w 10 minut, do zatwierdzenia,
- obiekcje i sygnały ryzyka z rozmów (alert, gdy pada konkurent lub „wstrzymujemy”),
- prezentacja pod klienta z danymi z CRM i case z jego branży,
- baza wiedzy sprzedażowej z AI dostępna czatem w trakcie rozmowy,
- nagrywanie rozmów zgodnie z RODO (informacja, zgoda, retencja, dostęp wg ról),
- kwalifikacja z rozmowy (BANT/MEDDICC) uzupełniona z transkrypcji,
- dobór materiałów do szansy z biblioteki klienta.
Orientacyjny cennik:
| Proces | Poziom | Czas | Koszt netto | Utrzymanie / mies. |
|---|---|---|---|---|
| Brief przed spotkaniem | Mikro | 2–4 dni | 1 200–4 800 zł | 100–300 zł |
| Notatka po rozmowie | Mikro | 3–5 dni | 1 500–6 000 zł | 150–400 zł + licencja transkrypcji |
| Mail po spotkaniu | Mikro | 2–3 dni | 1 200–4 200 zł | 100–300 zł |
| Obiekcje i sygnały ryzyka z rozmów | Średni | 2–4 tyg. | 4 500–15 000 zł | 300–800 zł |
To przykłady z katalogu. Cena zależy od tego, czy spotkania odbywają się online (nagranie jest proste) czy u klienta, i od narzędzia do transkrypcji, które wybierzesz. Omawiamy to na konsultacji.
Więcej: Automatyzacja spotkań i rozmów handlowych.
Obszar 6: Oferty, wyceny i zamknięcie
Procesy od wyceny do podpisu: generator ofert, kalkulator cen, śledzenie otwarć, e-podpis, odpowiedzi na przetargi, kontrola dokumentu przed wysyłką. Generator ofert wymaga cennika w formie, którą da się zapisać regułami. Jeśli cennik jest „w głowie handlowców”, najpierw robimy warsztat, który go spisuje.
Przykładowe procesy z katalogu:
- generator ofert PDF z danych CRM, cennika i szablonu,
- kalkulator wyceny z regułami rabatów i blokadą poniżej marży minimalnej,
- śledzenie oferty (kto, kiedy, ile razy, która strona) z alertem w momencie czytania,
- e-podpis i obieg umowy z danych oferty,
- odpowiedzi na RFP i przetargi z bazy wiedzy,
- zatwierdzanie rabatów powyżej progu przez przełożonego,
- analiza win/loss z raportem kwartalnym,
- przekazanie klienta do realizacji bez przepisywania danych,
- konfigurator produktu i oferty (CPQ),
- kontrola oferty i umowy przed wysyłką względem wzorca i polityki.
Orientacyjny cennik:
| Proces | Poziom | Czas | Koszt netto | Utrzymanie / mies. |
|---|---|---|---|---|
| Generator ofert | Średni | 3–5 tyg. | 4 500–18 000 zł | 300–800 zł |
| Śledzenie oferty | Mikro | 2–4 dni | 1 200–4 800 zł | 100–300 zł |
| E-podpis i obieg umowy | Średni | 2–3 tyg. | 3 000–12 000 zł | 200–500 zł + licencja |
| Konfigurator produktu i oferty (CPQ) | Pełny | 3–8 tyg. | 15 000–50 000 zł | 800–2 000 zł |
To przykłady z katalogu. Największy wpływ na cenę ma złożoność Twojego cennika: liczba wariantów, reguł rabatowych i wyjątków. Każdy przypadek wyceniamy po konsultacji.
Więcej: Automatyzacja ofertowania.
Obszar 7: Retencja, upsell i sygnały u klientów
Procesy na istniejącej bazie klientów: odnowienia, sygnały dosprzedaży, wczesne ostrzeganie o odejściu, reaktywacja uśpionych, program poleceń, ekspansja u obecnego klienta. Wysyłki do obecnych i byłych klientów opierają się na zgodzie z umowy lub relacji, więc rejestr zgód z obszaru 2 jest tu warunkiem.
Przykładowe procesy z katalogu:
- przypomnienia o odnowieniu umowy 90/60/30 dni przed końcem,
- sygnały upsell i cross-sell z zużycia usługi i rozmów,
- wczesne ostrzeganie o odejściu klienta (brak kontaktu, spadek zamówień, reklamacja, zaległa płatność),
- reaktywacja uśpionych klientów sekwencją z pretekstem,
- program poleceń z rozliczeniem nagrody,
- monitoring zmian u klientów (nowy prezes, przejęcie, nowy oddział),
- ankieta zadowolenia po realizacji z eskalacją ocen negatywnych,
- okresowy przegląd klienta z raportem kwartalnym,
- reaktywacja utraconych i zamrożonych szans wg powodu przegranej,
- ekspansja u obecnego klienta (nowe osoby, działy, oddziały).
Orientacyjny cennik:
| Proces | Poziom | Czas | Koszt netto | Utrzymanie / mies. |
|---|---|---|---|---|
| Przypomnienia o odnowieniu umowy | Mikro | 2–4 dni | 1 200–4 800 zł | 100–300 zł |
| Reaktywacja uśpionych klientów | Średni | 1–3 tyg. | 2 400–9 000 zł | 200–500 zł |
| Wczesne ostrzeganie o odejściu klienta | Średni | 2–4 tyg. | 4 500–15 000 zł | 300–800 zł |
| Ankieta zadowolenia po realizacji | Mikro | 2–4 dni | 1 200–4 800 zł | 100–300 zł |
To przykłady z katalogu. Wycena w tym obszarze zależy od tego, jakie dane o klientach masz poza CRM (zamówienia, płatności, zgłoszenia) i czy da się je spiąć. Sprawdzamy to na konsultacji.
Więcej: Automatyzacja retencji i upsellu.
Obszar 8: Raportowanie, coaching i zarządzanie
Procesy dla szefa sprzedaży: dashboard, raporty poranne, alerty KPI, pomiar czasu reakcji, ocena jakości rozmów, atrybucja źródeł i koszt pozyskania. Asystent handlowca z analizą rozmów i spięty system sprzedaży to projekty pełne, które wyceniamy po warsztacie jako całość, nie jako sumę pozycji.
Przykładowe procesy z katalogu:
- dashboard sprzedażowy odświeżany automatycznie,
- raport poranny i tygodniowy na mail lub Slack/Teams,
- alerty KPI (spadek konwersji, cel zagrożony, lead bez kontaktu 24 h),
- pomiar czasu reakcji i SLA per handlowiec i per źródło,
- ocena jakości rozmów kartą oceny na transkrypcjach,
- asystent handlowca i analiza rozmów (CRM, nagrania, wskazówki, biblioteka fragmentów),
- atrybucja źródeł i koszt pozyskania klienta per kanał,
- spięty system sprzedaży od leadów po raporty zarządcze,
- analiza lejka ze wskazaniem etapu, na którym uciekają leady.
Orientacyjny cennik:
| Proces | Poziom | Czas | Koszt netto | Utrzymanie / mies. |
|---|---|---|---|---|
| Raport poranny i tygodniowy | Mikro | 2–4 dni | 1 200–4 800 zł | 100–300 zł |
| Dashboard sprzedażowy | Średni | 2–3 tyg. | 3 000–12 000 zł | 300–600 zł |
| Ocena jakości rozmów | Średni | 3–5 tyg. | 6 000–24 000 zł | 400–900 zł + transkrypcja |
| Spięty system sprzedaży | Pełny | 3–6 mies. | 30 000–120 000 zł | 2 000–4 000 zł |
To przykłady z katalogu. Raporty są tak dobre, jak dane pod nimi, więc wycena w tym obszarze zawsze zaczyna się od pytania o stan CRM. Omawiamy to na konsultacji.
Więcej: Raportowanie sprzedaży i dashboard.
Kalkulator kosztów automatyzacji
Kalkulator liczy orientacyjny koszt wdrożenia i utrzymania dla procesów, które zaznaczysz. Nie zna stanu Twojego CRM ani liczby systemów do spięcia, więc wynik jest poglądowy. Wycena po warsztacie może się różnić.
| Zaznaczone procesy | — |
| Dodane warunki wstępne | — |
| Godziny pracy | — |
| Stawka godzinowa | — |
| Najwyższy poziom złożoności | — |
Przycisk otwiera gotowy mail z zaznaczonymi procesami i widełkami. Wrócimy z propozycją kolejności wdrożenia i terminem warsztatu.
To szacunek na podstawie katalogu, nie oferta. Każdą cenę budujemy od zera po warsztacie: w godzinach, z rozbiciem na pozycje, jedna kwota zamiast widełek. Czas liczymy od dostarczenia dostępów i danych.
Kontakt
Porozmawiajmy o automatyzacji Twojej sprzedaży.
Jeden telefon może zmienić cały proces. Jeśli masz poczucie, że z Twojej sprzedaży można wycisnąć znacznie więcej, zadzwoń lub napisz wiadomość.
Wiesz już, co chcesz usprawnić? Wypełnij 3-minutowy brief, a na pierwsze spotkanie przyjdziemy z wyceną, nie z pytaniami.
Umów się na konsultację
Wypełnij poniższy formularz kontaktowy, a Twój doradca skontaktuje się z Tobą w określonym przez Ciebie terminie.
Przykładowe pakiety
Cztery zestawy, które najczęściej powtarzają się w odesłanych katalogach. To przykłady, nie gotowa oferta: każdy zestaw składamy od nowa pod firmę, a kwoty to suma widełek pojedynczych pozycji przed rabatem pakietowym. W praktyce prawie nikt nie kupuje pakietu w tym kształcie, bo po warsztacie zwykle wypada jedna pozycja, a dochodzi inna.
| Przykładowy pakiet | Pozycje z katalogu | Czas | Koszt netto | Utrzymanie / mies. | Dla kogo |
|---|---|---|---|---|---|
| Start przychodzący | lead do CRM w 2 minuty, strażnik ponowień, alert o gnijących szansach, notatka po rozmowie | 1–2 tyg. | 4 200–16 800 zł | 450–1 300 zł | firma z formularzem i CRM; efekt mierzalny od pierwszego dnia |
| Handlowiec bez administracji | logowanie maili i spotkań, brief przed spotkaniem, notatka, umawianie i potwierdzanie, mail po spotkaniu | 2–4 tyg. | 7 500–28 800 zł | 550–1 800 zł | zespół 2–5 osób, dużo spotkań, pusty CRM |
| Szef sprzedaży | audyt CRM, dashboard, raport poranny i tygodniowy, alerty KPI, pomiar czasu reakcji | 3–5 tyg. | 9 900–39 600 zł | 600–2 000 zł | zarząd chce liczb bez pytania handlowców |
| Prospecting z kontrolą | karta firmy po NIP, sygnały zakupowe, research na jedną stronę, personalizacja, sortowanie odpowiedzi, rejestr zgód, kolejka zatwierdzania | 5–8 tyg. | 16 200–59 400 zł | 1 350–4 300 zł | firma z opisanym profilem klienta i rozwiązaną kwestią zgód |
Kolejność wdrożenia narzucamy niezależnie od zaznaczeń, bo z doświadczenia wiemy, co się sypie, gdy jest odwrotnie:
- Najpierw mikroprocesy z pomiarem od pierwszego dnia (lead do CRM, strażnik ponowień, alerty). Budują zaufanie zespołu do automatu.
- Audyt CRM przed każdą pozycją, która korzysta z danych.
- Rejestr zgód i infrastruktura wysyłkowa przed jakąkolwiek wysyłką.
- Systemy pełne dopiero wtedy, gdy działają składowe mikro i średnie.
Kalkulator zwrotu z automatyzacji sprzedaży w Twojej firmie – ROI
Policz, ile kosztuje Cię dziś ręczna praca handlowców i leady, które nie dostają odpowiedzi na czas. Wpisz swoje liczby: wielkość zespołu, godziny spędzane na CRM, ofertach i follow-upach, liczbę zapytań przychodzących i wartość klienta. Kalkulator pokaże odzyskane godziny, dodatkową marżę i miesiąc, w którym wdrożenie się zwraca. To symulacja na Twoich założeniach, nie obietnica — realny wynik zależy od stanu danych w CRM i od tego, czy zespół pracuje na wdrożonych procesach. Kalkulator liczy w przeglądarce i niczego nie wysyła; dokładną wycenę podajemy po warsztacie.
| Godziny odzyskane miesięcznie | — |
| Wartość tego czasu | — |
| Uratowane leady miesięcznie | — |
| Dodatkowi klienci miesięcznie | — |
| Dodatkowa marża miesięcznie | — |
To szacunek na Twoich założeniach, nie obietnica. Realny wynik zależy od stanu CRM i tego, czy zespół korzysta z wdrożonych procesów. Dokładną wycenę podajemy po warsztacie.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania o koszty automatyzacji sprzedaży
Od 900 zł netto. Tyle kosztuje najprostszy proces mikro, na przykład lead z formularza do CRM w 2 minuty albo strażnik ponowień. To 6–12 godzin pracy i 1–3 dni realizacji. Nie ma minimalnego zamówienia ani wymogu kupienia pakietu.
Bo ta sama automatyzacja to inna liczba godzin w każdej firmie. Lead z formularza do CRM zajmuje 6 godzin w CRM z API i czystymi danymi, a 20 godzin w systemie bez API z trzema wersjami każdego klienta. Widełki na tej stronie pokazują skalę, a po warsztacie dostajesz jedną kwotę w godzinach, z rozbiciem na pozycje.
Warsztat trwa 2–3 godziny i ustala systemy, stan danych, osoby decyzyjne i podstawę prawną kontaktu. Zasady rozliczenia warsztatu podajemy przy pierwszej rozmowie, bo zależą od zakresu zaznaczonych pozycji.
Mikro 1–5 dni, średni 2–5 tygodni, pełny 2–6 miesięcy. Liczymy od dostarczenia dostępów i danych. Przy kampaniach wychodzących dochodzi 2–4 tygodnie rozgrzewania domen i tego etapu nie da się przyspieszyć. Wdrażamy etapami, każdy etap odbierasz osobno na własnych danych.
Dokumentację przepływów, konta i licencje przepisane na Twoją firmę, szkolenie dla zespołu i 14 dni poprawek. Nie uzależniamy Cię od siebie: po odbiorze możesz utrzymywać automatyzację sam, z nami albo z kimkolwiek innym.
Każda wysyłka ma wyłącznik awaryjny: jeden przycisk zatrzymuje wszystkie przepływy. Dodatkowo wiadomości generowane przez AI są czytane przez człowieka przed wysyłką. To nie jest opcja, tylko warunek, na którym budujemy każdy proces z obszarów 2 i 7.
Tak i to jest kolejność, którą sami polecamy. Zaczynasz od mikroprocesu z pomiarem od pierwszego dnia, widzisz efekt w CRM, dopiero potem dokładasz. Procesy pełne, jak spięty system sprzedaży, uruchamiamy wyłącznie wtedy, gdy działają już ich składowe.